Chers adhérents, chères adhérentes,
Il est temps pour nous d’aborder tous les points importants à retenir concernant notre grand gala de fin d’année.
Voici donc les informations relatives à l’organisation de ce spectacle (planning de la journée/ tarifs/ vente de places…) :
• Rappel date/heure/tarifs :
Quand : Le Dimanche 30 Juin 2024
Où : À l’auditorium de Mégacité
À quelle heure : Ouverture des portes à 14h
Tarifs entrée : 15€ adulte / 8€ enfant / Gratuit pour les – de 4 ans
• Vente des entrées au spectacle :
Comme les années précédentes, chaque adhérent pourra acquérir en priorité 2 places maximum (adulte ou enfant) lors des permanences de vente directe qui se tiendront à la salle Denis Papin.
Pour acheter ces places prioritaires, les membres du conseil d’administration seront présents pendant les heures de cours, du Lundi 13 Mai au Samedi 18 Mai 2024. (Attention au delà de cette date, il ne sera plus possible pour l’adhérent de récupérer ses deux places prioritaires.)
Pour rappel, nous sommes dans l’obligation de limiter cette vente prioritaire adhérent car nous avons une jauge d’accueil maximum à respecter à l’auditorium de Mégacité.
Lorsque la vente directe citée ci-dessus sera clôturée, nous comptabiliserons le nombre de places restantes et celles-ci seront mises en vente, à disposition de tous, sur notre boutique en ligne. Important : suite au nombre important de danseurs sur scène cette année, le nombre de places remises à disposition à l’achat en ligne risque d’être très limité. Premiers arrivés, premiers servis. Nous ne pourrons dépasser la capacité d’accueil maximum imposée.
Nous savons que nous ne pourrons certainement pas contenter tout le monde, mais nous comptons sur votre compréhension, et votre bienveillance, et vous promettons de mettre toutes les chances de notre côté pour pouvoir accueillir plus de monde l’année prochaine.
• Répétitions générales :
Où : A l’auditorium de Mégacité
Arrivée des danseurs : 8h45
Début des répétitions : 9h15
Fin des répétitions : 12h45
Attention, le spectacle ayant lieu en journée cette année, tous les danseurs resteront sur place après les répétitions pour commencer au plus vite la préparation costumes. Afin de se restaurer, chaque danseur devra se munir d’un pique-nique qu’il pourra déguster dans les loges.
Appel aux bénévoles : Nous aurions besoin cette année de petites mains supplémentaires pour nous aider à la préparation et surveillance des artistes. Si vous êtes disponible et que vous souhaitez nous aider, merci de nous écrire à l’adresse contact@dansedelongueau.fr afin d’échanger sur le programme à suivre.
Une pré-répétition générale aura peut-être lieu le week-end précédent le gala, dans la salle Denis Papin, mais cela doit encore être confirmé. Nous reviendrons donc vers vous à ce sujet dès que possible.
• Déroulé du spectacle :
Ouverture des portes : 14h
Début du spectacle : 15h
Fin du spectacle : 18h45
Cette année, l’entracte sera animée ! En effet, nous avons l’honneur de collaborer avec l’association Charivacirc. Lors de cette petite pause, vous pourrez donc admirer 16 de leurs jeunes artistes qui vous emmèneront dans l’univers qui est le leur, le cirque. Nous sommes ravis de les accueillir, et espérons que vous serez nombreux à les encourager et les applaudir.
Nous espérons que ce gros récapitulatif répond à toutes vos interrogations, mais restons à votre disposition malgré tout, au besoin.
Point distribution photos de groupe : Les photos de groupes pourront être récupérées lors des permanences de vente de places adhérents, du lundi 13 mai au samedi 18 mai 2024.
Le conseil d’administration vous souhaite une belle journée.